Nadace OSF

Nadace OSF

Projekt podpořila Nadace OSF v rámci programu Active Citizens Fund, jehož cílem je podpora občanské společnosti a posílení kapacit neziskových organizací. Program je financován z Fondů EHP a Norska.

Rozvoj IT technologií v Diecézní charitě ostravsko-opavské III.

Období realizace: 1. 9. 2023 – 30. 4. 2024

Cíl projektu:
Cílem projektu je rozšíření cloudového serveru MS Azure do dvou vybraných oblastních charit a automatizace části procesů napříč organizací za využití nástroje PowerAutomate.

Dílčí cíle:

  • Uskutečnit workshop pro dohodnutí a naplánování dalšího postupu při rozvoji a digitalizaci IT.
  • Zrealizovat virtuální server pro 2 oblastní charity a přemigrovat data a zaškolit zaměstnance a IT techniky ve využívání serveru.
  • Automatizace části procesů, která bude mít za následek ušetření času zaměstnanců, snížení administrativní náročnosti a počtu vytištěných dokumentů, zvýšení přehledu, odstranění chyb v evidencích apod.

Popis projektu:

Cílem projektu je rozšíření cloudového serveru MS Azure do dvou vybraných oblastních charit a automatizace části procesů napříč organizací za využití nástroje PowerAutomate. Toto povede k lepšímu zabezpečení dat, snížení administrativní zátěže, k zefektivnění a přehlednosti evidence procesů jako je např. docházka, nepřítomnost, služební cesty, výběrové řízení apod. Předpokládáme, že možnost automatizace procesů bude nabídnuta všem 18 oblastním charitám dle jejich aktuálního zájmu.

Development of IT technologies in the Diocesan Caritas Ostrava-Opava III.

Implementation period: 1. 9. 2023 – 30. 4. 2024

Project goal:
The goal of the project is to extend the MS Azure cloud server to two selected regional charities and to automate part of the processes across the organization using the PowerAutomate tool.

Sub-goals:

  • Realizace a workshop to agree and plan the next course of action in IT development and digitization.
  • Implement a virtual server for 2 regional charities and migrate data and train employees and IT technicians in using the server.
  • Automation of part of the processes, which will result in saving employees' time, reducing the administrative complexity and the number of printed documents, increasing the overview, eliminating errors in records, etc.

Project description:
The goal of the project is to extend the MS Azure cloud server to two selected regional charities and to automate part of the processes across the organization using the PowerAutomate tool. This will lead to better data security, a reduction in the administrative burden, and to the efficiency and clarity of the record of processes such as attendance, absence, business trips, selection procedures, etc. We assume that the possibility of automating processes will be offered to all 18 regional charities according to their current interest.

Rozvoj IT technologií v Diecézní charitě ostravsko-opavské II.

Období realizace: 1. 9. 2022 – 31. 8. 2023

Cíl projektu:
Cílem projektu je zlepšit využití stávajících IT technologií vedoucí k zefektivnění práce zaměstnanců napříč organizací a také posun, vývoj a institucionalizace.

Dílčí cíle:

  • Optimalizovat systémy již realizovaných cloudových systémů.
  • Proškolit klíčové pracovníky.
  • Získat vědomosti a pomoc při zřizování tenantu a grantu.
  • Vytvořit virtuální servery a služby.

Popis projektu:
Projekt navazuje na předcházející projekt Rozvoj IT technologií v Diecézní charitě ostravsko-opavské, ve kterém jsme získali mnoho zkušeností. V rámci projektu budeme pokračovat v dalších inovacích vedoucích k zefektivnění práce, v odstranění některých nedostatků přechozího řešení a přizpůsobení cloudového prostředí na základě uživatelských připomínek a podnětů. V rámci projektu proběhne online workshop strategické plány, optimalizace stávajícího řešení, školení IT pracovníků a další realizace prostředí MS Azure.

Development of IT technologies in the Diocesan Caritas Ostrava-Opava II.

Implementation period: 1. 9. 2022 – 31. 8. 2023

Project goal:
The goal of the project is to improve the use of existing IT technologies leading to more efficient work ofemployees across the organization as well as the shift, development and institutionalization.

Sub-goals:

  • Optimize the systems of already implemented cloud systems.
  • Train key personnel.
  • Get knowledge and help in setting up a tenant and a grant.
  • Create virtual servers and services.

Project description:
The project is a continuation of the previous project Development of IT technologies in the Diocesan Caritas Ostrava-Opava, in which we gained a lot of experience. As part of the project, we will continue with other innovations leading to work efficiency, eliminating some shortcomings of the previous solution and adapting the cloud environment based on user comments and suggestions. As part of the project, there will be an online workshop on strategic plans, optimization of the existing solution, IT staff training and other implementation of the MS Azure environment.